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设计项目全过程管理系统
发布时间:2015年09月30日08:35

  1 系统简介
  设计项目全过程管理是设计企业管理信息系统的核心。平台按照设计企业的业务流程和ISO9000质量管理体系思想,对项目设计全过程进行管理和控制,使得项目设计全过程中所有相关的人员在同一个平台上协同工作。

  2 系统功能

  2.1市场经营
  见市场经营管理部分功能
  2.2生产管理
  (1)依据工作负荷合理分配工作
  项目分工及人员安排主要实现确定项目的参与专业及安排项目设计负责人和各专业设计人员。在进行项目分工和人员安排时,可方便地查看人员负荷情况,在手工作以及紧急程度,合理安排参与项目的设计人员,保证各个项目按进度完成,防止窝工现象。
  (2)项目计划智能化
  项目计划管理通过编制项目的设计计划,来指导项目的进行。为随后进行的项目活动如项目启动会、设计评审会、互提资料、成品校审等提供控制和管理依据。提供页面编写、模板导入、Word在线编辑、批量修改控件、计划导出Word等多种方式实现项目计划的快速制作,使项目计划的编制变得简单而规范。     采用计划驱动任务引擎,根据计划中的时间、人员、工作内容自动生成待办任务出现在设计人员的工作桌面,辅以任务提醒及特殊颜色标明,方便设计人员根据任务的轻重缓急合理安排时间,使得设计人员的效率最大化。根据设计行业项目计划多变的情况,保留项目计划的多个变更版本,提供对比,方便查询。
  (3)完善的互提资料管理
  互提资料是各专业间能否配合默契的重要环节,除提供常用的提资索资审批流转外,还根据设计行业的特点,提供不同版本提资卡的关联、作废管理,当提资发生变化能及时通知到下游各专业。另外,系统严格记录互提资料到达每个环节的时间,并进行提资计划进度对比,直观反映互提资料的延迟情况,防止专业间推脱责任的现象发生。

图 互提资料查询页面

  (4)多种工具辅助成品校审,高度智能化
  成品校审主要包括:成品的校核管理、成品审查管理、成品会签管理、成品核定管理、成品批准管理,成品流转管理等。
  设计人员上传成品时,将调用威尼斯人官网的CAD图纸识别服务,识别图纸的工程编号、工程名称、会签信息;对于计算书等word文档,自动读取文件页数。当图纸编号或工程名称发生改变时,系统可批量自动把图纸的编号和工程名称等信息写入图纸的功能,无需设计人员手动进行更改原来图纸的相关信息。
  校审时,结合威尼斯人官网的CAD图纸校审工具,实现在CAD的电子文件中批注、签阅校审意见,且校审意见可以随着DWG文件一起在校审流程中传递,实现网上校审的整个过程,并且校审人员在CAD中批注的校审意见可直接反馈到校审管理的校审单上,大大减少校审单输入的工作量;返回设计人员修改时,设计人员可直接打开图纸查看校审人员的圈选批注痕迹,一目了然。

图 成品校审工具校审图纸界面

  (5)丰富的标准化模板库       
  平台为项目计划、技术规范书、设计任务书、质量问题等众多业务功能提供多版本标准化模版维护,大大减轻这些业务环节的数据录入工作,提高工作效率和工作质量。

  2.3项目管理
  (1)严格的项目质量管理

  • 整个平台是按照ISO9000质量管理体系的思想设计,在平台上完成一个项目工作,即会得到ISO9000所要求的所有质量文档。
  • 通过质量库、质量评定、质量分析、项目考核、工程总结、设计回访等多种手段, 严格控制设计项目质量,并将设计过程中自动产生的质量 记录以表单形式汇总查询,方便内外审工作的检查。
  • 自动收集成品校审、设计修改中的质量问题,建立常见质量问题库,并与工作内容如成品卷册相联系,当设计人员进行到相应工作时,系统给予提示,防止同类错误的重复出现,减少修改工作,提高工程质量。
  • 技术质量管理部门通过质量评定模块,查阅项目的成品校审单、设计修改通知单,对项目执行过程的质量情况进行评定和管理。结合质量分析,对设计人的设计工作、项目的设计工作、部门的设计工作进行量化的质量评分,以评价个人、项目、部门工作的质量情况。
  • 生产管理部门通过项目考核模块,对项目执行过程的进度、质量、反馈进行监控和管理,对项目的进度、质量进行综合评定。
  • 通过工程总结,在工程项目竣工后对整个工程设计勘测过程中的碰到的问题,解决的办法,发生的质量问题,取得的经验等作全面的汇总总结,形成工作总结报告,为今后类似工程作参考。
  • 通过回访,加强与业主的沟通,更深入地了解业主需求,有利于设计企业进一步提高设计质量和服务水平,为业主提供更优质的产品和服务。

  (2)项目进度监控
  对各个项目的进展情况、问题进行汇总统计,与项目计划进行对照分析,方便项目管理人员及领导实时掌握项目计划进度、执行进展,延迟、报警,保证项目按计划进行。并提供项目控制(项目终止、暂停、重新启动)等功能,处理项目特殊情况。
  (3)工程项目网站
  当项目进入系统以后,系统自动生成该项目的网站,将针对项目整体的计划进度、质量管理、资源管理、文档管理、成本管理等各方面的信息汇集到一起,形成关于一个项目的完整的资料库,可以找到与项目有关的一切文档资料及信息。
  (4)完善的归档流程
  一键归档,方便的把图纸,过程文件,报告等按档案的要求,归入数字档案馆,提高工程档案的完备率及归档率。
  (5)有特色的贯标管理
  按照贯标要求,自动按工程展现所有贯标的表单,内审时,方便内部检查,外审时,方便贯标老师检查。
  2.4 工程数据分析
  (1)经营数据分析
  对合同签订情况,收付费,客户信息等数据进行分析,提供各类经营报表及合同,收付费等同比环比分析。
  (2)生产数据分析
  对企业项目的整体生产情况,部门项目生产情况,重点项目情况进行分析,并提供直观的图形化界面,方便及时跟踪。
  (3)质量数据分析
  根据成品校审中的问题进行分析,分析企业总的质量情况,同比增长,环比增长,可以实时了解目前全院的质量情况。
  3 系统特点
  (1)客户信息、招投标、合同、项目、收付费等集成管理。
  (2)实时了解计划经营数据变化情况,可以为经营决策提供准确、科学的决策支持。
  (3)有效控制客户关系,最大限度地掌握客户全面信息,并保证客户资源不随经营人员的变动而流失。
  (4)合理的业务结构设计,将客户信息与合同、项目信息相关联,方便对客户项目的查询,有利于承接项目时的综合分析决策。
  (5)通过多种方式进行计划和实际的自动对比,让相关管理人员快速了解项目的实际进展状态,并实时进行延时项目的预警。
  (6)功能全面,覆盖了设计企业与项目相关的所有业务活动。产品设计上不是单单为了某些管理目的而输入、管理、查询、统计一些数据,而是通过设计生产管理系统提供设计生产中基础活动(如编制设计计划、互提资料、校审图纸报告)的管理模块,使工程设计项目所有管理人员、设计人员在一个协同工作平台上工作,在工作流程中上一个环节人员工作的输出,成为下一个环节人员工作的输入,大大提高了项目的整体工作效率。管理平台是按照ISO9000质量管理体系的思想设计,在平台上完成一个项目工作,即会得到ISO9000所要求的所有质量文档。
  (7)大量的细节功能设计,处处为设计人员考虑,把被动使用变为主动使用。
  (8)智能的数据统计分析,自动产生各种报表,简化管理工作。
  (9)适应不同的管理要求,管理模式和项目规模,灵活定制、调整设计流程。
  (10)系统可独立使用,也可与威尼斯人官网协同办公系统、图档管理系统深入整合,把设计过程中涉及到的委托书,中标通知书,任务通知单,项目计划,互提资料卡,成品校审单,会议纪要,计算书,技术规范书,报告书,图纸,概算书,外部资料,材料清册,设计修改单通过归档接口提供给数字档案馆。实现数据共享。